被excel2010识别为字符型数据(采购工作必备Excel实用技巧大全)

很实用，28个Excel技巧，3秒完成采购报表！45个逆天功能使用方法，让你成为供应链管理界Excel高手Excel数据透视表10大常用技巧1小时掌握20%的Excel核心技巧，轻松应对80%的工作需求

不让别人动你的excel表，就这么干！你知道采购工作必备的 Excel 技能有哪些吗？禁止别人复制你的Excel表格只需一步可惜99%的人都不会30个excel最常用的组合键如何给Excel图表增加基准线？。

一个躺在Excel工具栏中十几年的超实用功能，你用过吗？用最快的方法找出两个excel表的不同填色Out了，Excel这样的“自动提醒”更实用！4个另类的excel小技巧Excel表格技巧合集，让你工作效率翻一倍！

太牛了！是哪位高人琢磨出这个Excel技巧Excel有哪些酷炫功能，让你相见恨晚？Excel有哪些需要熟练掌握而很多人不会的技能！采购/HR工作必备，Excel操作大全！巧用2个Excel函数，提高采购工作效率

Word、PDF、PPT、TXT、HTM之间的神转化，很实用！学会这39招Excel技巧，又该涨工资了！1.快速复制表格直接拖动表格，可以移动到另一个位置，如果按ctrl不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

2.快速翻看工作表按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

3.快速输入序号/快速调整列宽做表时输入序号是必不可少的，但想更快，记住一个规则：按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增，也可以让含文本+数字中的数字不变调整列宽有个小技巧：双击边线可以让列宽自适调整

4.快速插入空列需要插入几列就选取几列然后插入

5.不复制隐藏的行按Alt+；选取显示的行，复制-粘贴

6.两列快速互换左手按shift键不松，右手按鼠标左键不松拖动列边线，可以快速让2列换位。

7.一键显示所有表格中公式按Ctrl+~（波浪线）可以切换公式的显示或隐藏，但，这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。

8.快速选取单元格区域快速选取区域的技巧：按Ctrl+A选取整个连续的表格按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

9.快速复制公式如果相邻列是连续的区域，双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续，可以选取后按Ctrl+D复制。

Vlookup常用公式1.一般查找如下图所示，根据姓名查找职位

2.从左至右查找如下图，要求根据姓名查找工号

3.查找公式复制在表二中，根据姓名从表中查询对应信息

4.区间查找根据左表的提成比率表，在右表中更具销售额在G列查找适用的比率

5.模糊查找查找包含AAA名称的产品价格=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

6.多项查找从下表中同时查找“李飞”和“南宁”的年龄 ，并返回最小的。=MIN(VLOOKUP(T(IF(1,{"李飞","南宁"})),A2:C6,3,0))

7.隔任意列求和隔1列求和数组公式：大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}

指定列求和指定对2,3,5,6,8列求和公式：{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}注：{2,3,5,6,8,9}把要求和的列数放在大括号内，用逗号分隔。

8、多条件查找如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。{=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}

9.多区域查找根据不同的表从不同的区域查询=VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)

10.多工作表查找从各部门中查找员工的基本工资，在哪一个表中不一定方法1 =IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))。

方法2：=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

11.一对多查找1根据产品查找相对应的所有供应商A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

12.一对多查找2查找张三的所有消费记录数组公式，大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

SUM函数1.设置求和公式传统做法是设置一个SUM公式，然后复制复制其实只需要按CTRL+G定位空单元格，然后点一下∑（或按住“ALT”和“=”）2.设置总计公式在设置总计公式时，不需要用小计1+小2+小3...了，只需要设置公式：。

=SUM（B2：B14）/23.多表求和例：合计从1日到31日的所有B2单元格之和=SUM(1日：31日！B2）4.多条件求和虽然不是SUM函数的强项，但可以给一个小攻是{=SUM（（a1：a100=“A产品”）b1:b100）}。

5.合并单元格求和合计单元格的求和是一个难点，如果用一般的方法公式很复杂，如果用SUM函数的倒减法，就会变简单=SUM（C2：C13）-SUM（D3：D13）在输入公式时不能拖动复制，需要选取D2：D13，先在D3输入公式，然后把光标放在公式结尾处，按ctrl+回车键批量输入

6.任意多表求和如果N个不相邻的表的同一个单元格求和，不能直接用SUM，需要用SUM（SUM（结构，这里等同与SUM(N，提取三维引用的单元格求和）=SUM（SUM（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

=SUM（N（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））Countif函数如果评工作中最常用的函数是哪个，Vlookup函数是采购公认的NO.1函数，但它只能用于查找在Excel中还有一个函数比它更有用，是Excel中最重要的一个函数。

那就是Countif函数1.精确统计1）返回A列包含值12的单元格数量=COUNTIF (A:A,12)2）返回A列部门为“采购部”的数量=COUNTIF（A:A,“采购部”）字符在公式中需要加双引号3）返回包含值；逻辑值为TRUE的单元格数量

=COUNTIF（A:A,TRUE）4）返回A1：A10空单元格的数量=COUNTIF（A1：A10，“=”）5）返回A列非空单元格的个数（相当于counta函数）=COUNTIF（A1：A10，“<>”）

6）返回A1：A10区域，真空+假空的数量=COUNTIF（A1：A10，“”）7）返回A1：A10区域所有单元格的数量（非空+空值）=COUNTIF（data，“<>“””）8）返回A1：A10假空单元格数量

=COUNTIF（A2：A32，“”）-COUNTIF（A2：A32，“=”）真空+假空-真空=假空9）统计A列身份证号410105198504182965出现的数量=COUNTIF（A:A，“410105498504182965*”）

默认情况下，countif函数对数字只识别前15位，而带上通配符*后可以识别其为文本型格式2.模糊计数1）返回A列单元格包含“采购部”的数量（如：A公司采购部）=COUNTIF（A:A，“*采购部*”）。

2）返回包含以单词“AB”（部分大小写）开头内容的单元格数量=COUNTIF（A:A，“AB*”）通配符*是表示任意多个字符，放在字符后面表示，该字符后可以有任意多个字符3）返回A列单元格中5个字符的数量

=COUNTIF（A:A，“？？？？？”）通配符？表示占用一个字符位置，五个？表示五位字符长度4）返回包含文本内容的单元格数量=COUNTIF（A:A，“*”）3.区间统计1）返回包含负值的单元格数量=COUNTIF（A:A，“<0”）

2）返回不等于0的单元格数量=COUNTIF（A:A，“<>0”）3）返回大于5的单元格数量=COUNTIF（A:A，“>5”）4）返回大于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“>”&A1）

在引用单元格值时，一定要用&链接，千万不要表示为：“>A1”5）返回>10并且”&{10，15}）*{1，-1}）{}表示常量数组，数组的值可以在公式内分别进行运算，每次运算返回一个值。

*{1，-1}的目的是上前面的计算结果一个为正，一个为负，用sum求和时达到相减的目的6）返回>=10并且=10”，“>15”}）*{1，-1}）

7）返回包含值为3或-3的单元格数量=SUM（COUNTIF（A1：A10，{10，-3}））4.引用函数结果统计1）返回包含当前日期的单元格数量=COUNTIF（A:A，TODAY（））2）返回大于平均值的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“>”&AVERAGE（A:A））

来源: 网络/Excel精英培训.更多分享：2019 CPSM training plan你的采购前期市场询价与管理是怎么做的?【优势谈判】永远让对方觉得赢了世界500强公司要求每个员工记住且会应用的方法和工具

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