在excel表中如何自动排序(Excel这2个新函数太牛了,轻松实现按条件自动排序!)

wufei123 发布于 2024-01-31 阅读(103)

我是【桃大喵学习记】,欢迎大家关注哟~,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!在日常工作中,对Excel表格数据进行排序操作是我们需要掌握的基本技能但是如果表格数据需要经常变更,每次都重新设置一次排序那就太麻烦了。

今天就跟大家分享2个WPS中特别实用的排序函数:SORT函数和SORTBY函数,这2个函数可以轻松实现数据单条件排序、多条件自动排序,并且使用这2个函数后期随着表格数据的变更排序是可以自动更新的(备注:需要特别注意的是此函数需更新至WPS Office最新版本使用。

)一、SORT函数单条件自动排序SORT函数功能介绍功能:SORT函数主要用来对某个区域或数组的内容进行排序语法:=SORT(数组,排序依据,排序顺序,按列)第一参数:「数组」指的是要排序的区域或数组第二参数:「排序依据」为以某行或列为依据进行排序

第三参数:「排序顺序」指的是所需的排序顺序,1表示升序排序,-1表示降序排序第四参数:「按列」是一个逻辑值,输入True表示按列排序,输入False表示按行排序,默认按行排序应用实例:如下图所示,我们想对左侧表格数据以成绩来排序,按成绩从高到低排序。

在目标单元格输入公式:=SORT(A1:E10,2,-1)点击回车即可获取排序数据。

解读:公式=SORT(A1:E10,2,-1)①第一参数A1:E10是要排序的数据区域;②第二参数2代表「排序依据」为第2列(成绩);③第三参数-1代表「排序顺序」为降序排序就是按“成绩”从高到低排序二、SORTBY多条件自动排序

SORTBY函数功能介绍功能:SORTBY函数可以根据相应范围或值,对单元格内容进行排序语法:=SORTBY(数组,排序依据数组1,排序顺序1,排序依据数组2,排序顺序3...)第一参数数组:指的是要排序的区域或者数组。

第二参数排序依据数组:为以某数组为依据进行排序第三参数排序顺序:指的是所需的排序顺序,1表示升序排序,-1表示降序排序后面的排序依据数组和排序顺序依次类推,SORTBY函数最多支持126组「排序依据数组」与「排序顺序」。

当遇到多条件排序的时候,只需要继续填写「排序依据数组」和「排序顺序」就可以了应用实例:如下图所示,左侧表格是学生考试成绩表格,我们想对左侧表格数据以【班级】和【总分】进行排序,按照班级从低到高,总分从高到低排序。

在目标单元格输入公式:=SORTBY(A2:F7,B2:B7,1,F2:F7,-1)点击回车即可获取排序数据。

解读:公式=SORTBY(A2:F7,B2:B7,1,F2:F7,-1)①第一参数A2:F7是要排序的数据区域;②第二参数B2:B7代表「排序依据数组」为班级这列数据;③第三参数1代表「排序顺序」为升序排序就是按“班级”这列数据从低到高排序;

④第四参数F2:F7代表第二个「排序依据数组」为总分这列数据;⑤第五参数-1代表「排序顺序」为降序排序就是按“总分”这列数据从高到低排序特别提醒:原表格数据修改后,通过SORT函数或者SORTBY函数生产的排序表格数据会重新自动排序。

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