excel基本操作论文(撰写论文|第2课:可读性)Excel教程 / Excel在科研论文写作中的应用...

wufei123 发布于 2024-05-21 阅读(1)

“主动语态现代的科技论文写作均倾向于使用主动语态(而非被动语态)一些权威的论文体例指南(如APA、AMA、Nature等)都指出应优先使用主动语态以主动语态表述的句子显得更加直接了当且易于阅读主动语态也清楚地说明了是谁做了什么。

例如: “The reasons underlying sedentary behavior were investigated”(被动语态)在这个句子中,我们不知道是谁开展了这项调查,只有在读到句末找到动词后才能大致了解。

“We investigated the reasons underlying sedentary behavior”(主动语态)这样,我们在句子的开头就知道是谁 (“we”)做了什么 (“investigated”) 。

第二句更具可读性 虽然如此,在某些场合使用被动语态可能更适合;因此,在同一篇论文中,两种语态可以都使用在“方法”部分,使用被动语态可使稿件更简洁例如: “Participants were weighed at baseline”,这样写可读性更强;如果写成“A researcher weighed participants at baseline”,则显得繁琐多了。

“使用短句短句要比长句更易理解。应把每个句子的长度控制在15~20个单词之间。如果你发现一个句子需要用多个逗号来进行分隔,那么,这个句子应该是过于冗长了。可试着把它分成两个或多个较短的句子。

“主语和动词彼此靠近如果主语紧挨着动词,整个句子就较易阅读当主语和动词在句子中相隔过远,读者可能得多读两遍才能理解句子的意思例如,在下面这个句子中,主语(“drug treatment”)和动词 (“showed”)之间被诸多信息分隔开来。

"The drug treatment, which was administered to all of the 120 study participants during the 16-week study period, 

showed statistically significant improvements in glycemic control." 相比之下,在下面这个例子中,有关治疗效果的信息出现在第二个句子中,其中主语紧挨着动词。

谁接受了治疗?有多久?这些信息出现在第一句"All 120 participants received the drug treatment for the 16-week study period. The 

treatment showed statistically significant improvements in glycemic control."

“避用冗语冗语是重复无用的单词;亦即,同一事物说两次(甚至多次)这种情况应予避免例如,“Eight subjects were lost to follow-up”要比“Overall, a total of eight subjects were lost to follow-up”更明确。

解释:“Overall”和“a total of”都不言自明,故无须写出来 “To evaluate the effect of the drug treatment…”要比  is clearer than “In order to evaluate the effect of the medical drug treatment…”更明确。

解释:“In order to”和“to”具有相同的意思,本文中“medical”一词的意义已包含在“drug”中“重点位置对于读者而言,句子末尾的信息自然最为重要这就是所谓的重点位置(stress position)。

一个句子通常在此处生成聚焦点充分利用全稿的重点位置,将帮助你更有效地向读者强调你想要传达的关键信息它也有助于顺利过渡到下一句和主语位置可看看这两个关于加薪的类似句子:

“主题位置虽然句子末尾(重点位置)影响最大,但可利用句子的开头来设定一个场景,让读者了解本句将涉及哪些内容这就是所谓的主题位置(topic position)例如,在下面这个句子中,读者一开始并不知道这个句子的主题(二甲双胍)是什么,直到句末才知道。

"First introduced several decades ago, one of the most widely used antidiabetic drugs in the world is metformin." 

不过,如果我们把主题放在句子的开头,读者就能立即明白这句话是关于二甲双胍的(主题位置),而关于该物广泛使用的信息则是重点强调的内容(重点位置)"Metformin, first introduced several decades ago, is now one of the most widely used antidiabetic drugs in the world." 。

主题位置和重点位置也可用来在一个段落内创建逻辑流主题句(topic sentence)在一个段落内最先出现,用于告诉读者本段将涉及的内容紧接其后的可以是用于提供背景和细节的句子在本段的结尾部分,则是重点信息[重点句子(stress sentence)],用于总结本段讨论的概念以及向读者传达关键信息。

“简单的词汇研究中所述及的科学概念可能非常复杂;如果使用复杂的语句,这些概念就会更加难以理解而在你的读者中,其母语很可能并非英语 因此,如果你尽可能选择简单的单词,就可望提高稿件的可读性一些较长的单词和短语可以替换成较短的、简单的单词和短语。

举例如下:Utilize → Use Etiology → Cause Demonstrate → Show Optimal → Best 此外,在撰稿时也尽量不要使用夸大其词的修辞手法(夸张的和过分的遣词造句)。

例如,最好避免诸如“This pioneering research…”或“our groundbreaking study…”之类的表述用语科学合理、表述清楚的研究本身即具有说服力,无需夸大其重要性“

每个句子只包含一个观点(idea)为了写出明确无误的文章,另一种方法是做到每个句子只包含一个观点(idea)你仍然可以在句子的其他要素中提供上下文信息切忌在一个句子中介绍太多的观点,这样也有助于写出较短的句子。

“注意各部分的衔接在动笔撰写稿件的各部分之前,最好可以给出稿件的可视化结构,以便你对如何有效讲述这一故事做到心中有数你必须以合乎逻辑的方式表述你的观点,同时稿件也必须前后连贯现在,我们来看一下稿件的整体结构。

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